由于目前許多大中型單位手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預(yù)約情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理，避免資源的沖突。在會議預(yù)約管理系統(tǒng)中。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

因此，一套有管理有序、使用簡易、狀態(tài)明了的智能會議室管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

       通過皓諾信會議預(yù)約系統(tǒng)，用戶可以通過電腦瀏覽器查詢所有會議室使用情況，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室。會議預(yù)約成功后，將以郵件或短信等方式通知參會人員。當(dāng)會議即將開始前，將會議的相關(guān)信息，如會議主題、時間等信息顯示在會議室門口的小屏幕上。用戶到場后可進行掃碼簽到、短信簽到或人臉識別簽到，簽到情況準(zhǔn)確返回后臺進行統(tǒng)計，如聯(lián)動了門禁系統(tǒng)，則簽到成功后可觸發(fā)門禁開門。